發(fā)票對(duì)于企業(yè)和個(gè)人來說都是非常重要的,而作為財(cái)務(wù)人員要對(duì)發(fā)票有個(gè)審核觀念,很多新手財(cái)務(wù)人收到發(fā)票就沒有先審核就入賬了,這種做法是不對(duì)的,如果發(fā)票有什么問題,對(duì)自己對(duì)企業(yè)都會(huì)有所影響,如果你們不知道怎么審核發(fā)票,下面好生意小編來分享4點(diǎn),看完這四點(diǎn)就懂了!
一、無論收到什么發(fā)票,第一時(shí)間都應(yīng)到國家稅務(wù)總局發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)真?zhèn)?/span>
二、查看發(fā)票的各項(xiàng)要素是否完整、正確
1、查看抬頭是否規(guī)范,有無錯(cuò)別字等,抬頭應(yīng)為單位全稱;
2、查看納稅人識(shí)別號(hào)是否正確無誤;
3、如果收到的是增值稅專用發(fā)票,還要審核【地址、電話】以及【開戶行及賬號(hào)】等信息是否準(zhǔn)確完整。
4、如果增值稅普通發(fā)票是卷票的,要看校驗(yàn)碼是否完整;
5、還要核查發(fā)票是否有加蓋發(fā)票專用章,并且印章要清晰、完整。
6、查看票面有無壓線錯(cuò)格現(xiàn)象,尤其要關(guān)注增值稅專用發(fā)票的密碼區(qū)不要壓線。
三、看發(fā)票上載明的數(shù)量金額
注意:重點(diǎn)審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額、稅率、開票方式、備注欄、清單開票等相關(guān)信息。
1、發(fā)票品名要準(zhǔn)確具體,符合行業(yè)慣例,如服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等品名,不應(yīng)接受。
2、價(jià)稅合計(jì)與已支付或應(yīng)支付金額要一致。
3、數(shù)量是否與實(shí)際采購數(shù)量要一致。
4、稅率或征收率要正確,要與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。
還要重點(diǎn)檢查一下:3%或者5%征收率、0%免稅等情形。
5、特定應(yīng)稅行為發(fā)票的備注欄要正確填寫。
6、清單開票方式的,專用發(fā)票銷貨清單要自稅控系統(tǒng)開出。
四、查看發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)是否合理
結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)、合同協(xié)議、稅收政策、稅收編碼等進(jìn)行審核
1、本業(yè)務(wù)是否屬于應(yīng)稅范圍,是否需要開票。
2、開票對(duì)應(yīng)稅目要正確。
3、計(jì)稅方法要正確。
4、稅收編碼選擇要正確。
最好小編提醒一下:對(duì)于采購方取得的增值稅專用發(fā)票,為了防止銷售方在當(dāng)月自行作廢發(fā)票,在可以使用勾選系統(tǒng)認(rèn)證發(fā)票的前提下,建議采購方通過勾選系統(tǒng)跨月勾選確認(rèn)。
以上就是好生意小編給各位分享的發(fā)票審核方法,希望對(duì)各位有所幫助哦,關(guān)注好生意官網(wǎng),了解更多內(nèi)容,如果您需要庫存管理,財(cái)務(wù)管理等也可聯(lián)系我們哦,低折扣大優(yōu)惠!